Indlæg

Produktnyt juni 2021

Introduktion

Velkommen til det 2. CUBS produktnyt. Siden sidste Produktnyt har vi udgivet flere nye releases af CUBS core, CUBS Datahubmodul og CUBS Data warehouse. Fælles for disse releases er, at der primært har været tale om opdateringer relateret til vores platform, samt fundament til kommende lanceringer af nye eller opdaterede features. Et eksempel på dette er ændringerne til FlexCVS – vores dataudtræksmodul – som nu er klar til de kommende konverteringer af vores eksisterende Eksporter til vores FlexCSV format.

Udbetalinger. Et andet område, som er blevet opdateret, er CUBS udbetalingsmodul, hvor vi har defineret et returfil-format, som er generelt anvendeligt. Dette vil gøre det lettere for flere at bruge udbetalingsmodulet uanset hvilken bank man anvender.

Rykker v3. Version 3 af CUBS rykkermodul er nu i drift hos alle kunder og er samtidig blevet forbedret yderligere. Vi kommer til at skrive mere om hvad man kan med rykkermodulet på et senere tidspunkt – men en ny funktion er muligheden for at sætte en rykkerproces på pause indtil en given dato, hvorefter processen kører videre automatisk. Det er også blevet muligt at vælge en rykkerskabelon i forbindelse med oprettelse af nye aftaler via vores API.

Færdigmarkering af el-leverancer. Arbejdet med at færdigmarkere tidligere el-leverancer er nu afsluttet. Siden efteråret 2020 er alle el-leverancer blevet færdigmarkeret i forbindelse med en slutopgørelse, således at leverancerne kan springes over ved fakturering. Hvis der senere kommer en regulering fra el-markedet til forbruget i en tidligere periode for leverancen, så åbnes leverancen automatisk for en gen-beregning ved næste fakturering.

Data konsistenstjek (DKT). I sidste produktnyt skrev vi om en opdatering af vores datakonsistenstjek mod Datahubben. Det arbejde er nu ved at være afsluttet og vi kan allerede nu se en enorm forbedring af kørselshastigheden. De første tests viser en forbedring på ca. 50x hastigheden før omlægningen.

Datahub integrationsmodul. I CUBS er alle handlinger og data, som er direkte forbundet til Datahubben og el-markedet, samlet i et CUBS Datahub modul. Dette modul vedligeholdes naturligvis løbende og har, siden sidste Produktnyt, nået version 2.6.0. Denne version indeholder dels de forbedrede funktioner til DKT, men også flere optimeringer som vil give bedre performance når CUBS henter data til visning eller fakturering.

CUBS 3. parts faktureringsmodul

I denne udgave af Produktnyt har vi valgt at gå lidt i dybden med vores 3.parts modul. Modulet er et integrationsmodul, som gør det muligt at håndtere fakturering fra 3. parts systemer i CUBS.

Det fungerer ved, at man via API indlæser fakturalinier til en faktureringskø. Disse linier associeres med enten en aftale eller en leverance. Ved næste fakturering samles disse linier op og medtages som en integreret del på fakturaen og indgår naturligvis også i opkrævningen. Da fakturalinier, betalinger mv. overføres til data warehouse er det senere muligt at rapportere på status på de importerede linier. Associering til en leverance medfører at linierne vises sammen med leverancen på fakturaen, mens associering til en aftale normalt betyder at linierne får deres eget afsnit på fakturaen. Det er dog muligt at få tilpasset faktura layoutet, således at man selv kan bestemme hvordan linierne skal præsenteres.

CUBS behøver ikke kende indholdet af linierne før de importeres, da alle nødvendige informationer medtages i API kaldet – herunder f.eks. antal, varenummer, tekst, enhedspris, hvilke finanskonti som linierne skal posteres på, og om der skal beregnes moms.

Det er desuden muligt at tilføje tags til de data, som indlæses i CUBS. Disse tags medtages til både PDF generering og videre til data warehouse. I PDF processen er det muligt at benytte dem til at styre layout-elementer, mens de i data warehouse giver bedre mulighed for specifik rapportering.

Informationerne, som ønskes medtaget i en fakturering, kan indlæses forud for hver fakturering eller forud for en længere periode. Det angives for hver indlæsning, hvornår den tidligst må medtages i en fakturering, så det er muligt at indlæse f.eks. 1 linie til hver måned i de kommende 12 måneder.

Eksempler på anvendelsesmuligheder, som vi har konkret erfaring med:

  • Engrosfakturering i forbindelse med fakturering af naturgas
  • Finansieringsydelser relateret til skift af naturgasfyr
  • Forbrug af timer og reservedele ved servicebesøg
  • Forsikringydelser, herunder bilforsikringer

Hvis du vil vide mere om CUBS 3. parts fakturering, så kontakt Torben Sørensen på tel. 7077 7060.

Introduktion til de 5 trin der lader dig inkludere indhold fra 3. parts systemer på din CUBS faktura.